Как выбрать корпоративные подарки, которые действительно понравятся клиентам и сотрудникам

Корпоративный подарок легко превратить в бесполезную формальность. Заказать тысячу одинаковых сувениров, поставить на них логотип и раздать на ближайшем мероприятии несложно. Гораздо сложнее сделать так, чтобы человек действительно захотел оставить подарок себе и продолжил им пользоваться.

В этом и заключается главная особенность корпоративной продукции. Она должна напоминать о компании, но не выглядеть навязчивой рекламой. Хорошая ручка остается на рабочем столе, кружка оказывается на кухне, футболка используется на прогулке или дома, а небольшой значок может оказаться на рюкзаке. Бренд при этом остается рядом, хотя человек уже давно ушел с выставки или деловой встречи.

Поэтому при выборе корпоративных подарков лучше начинать не с каталога и не с цены. Сначала стоит подумать о людях, которым предназначена продукция, о поводе для вручения и о том, насколько часто они смогут пользоваться выбранной вещью.

Подарок должен быть полезным, а не просто красивым

Это правило кажется очевидным, но именно его чаще всего нарушают.

На выставке или корпоративном мероприятии человеку могут вручить несколько сувениров подряд. Часть из них он положит в сумку, часть забудет в машине, а что-то вообще оставит на стойке регистрации. При этом действительно удобная вещь почти наверняка отправится домой.

Представьте обычную ситуацию. После деловой встречи сотрудник получает фирменную ручку. Она хорошо пишет, удобно лежит в руке и не выглядит дешевой. Через неделю этой ручкой пользуются уже несколько человек в офисе. Логотип компании каждый раз оказывается перед глазами, но никто не воспринимает это как рекламу.

Совсем другая история получается с сувениром, который нужен только для того, чтобы поставить его на полку. Им могут полюбоваться в день вручения, но дальше он перестает выполнять какую-либо функцию.

Именно поэтому перед заказом стоит задать простой вопрос: будет ли человек пользоваться этой вещью через месяц?

Сначала определите, кому предназначен подарок

Один из самых неудачных подходов заключается в попытке найти универсальный подарок для всех. Клиенту, сотруднику, партнеру и участнику выставки предлагают совершенно одинаковый набор, хотя отношение этих людей к компании совершенно разное.

Постоянному клиенту можно подарить что-то более качественное и персональное. Для массовой выставки логичнее выбрать недорогую, но практичную продукцию, которую можно раздать большому количеству посетителей. Сотрудникам подойдет то, что они смогут использовать в работе или повседневной жизни.

Если компания работает с крупными корпоративными заказчиками, подарок вообще может быть частью деловых отношений. В этом случае лучше отказаться от случайных сувениров и выбрать вещь, которая соответствует уровню сотрудничества.

Получается довольно простая схема. Чем важнее отношения с человеком, тем внимательнее стоит относиться к самому подарку.

Футболка с логотипом может работать лучше обычного сувенира

Одежда занимает особое место среди корпоративной продукции. Ее нельзя назвать просто рекламным носителем, потому что человек решает сам, будет он ее носить или нет.

Поэтому здесь особенно важны качество ткани, удобный крой и аккуратное нанесение изображения. Если футболка приятная, хорошо сидит и выглядит современно, логотип компании становится частью привычного образа, а не огромной рекламной надписью.

Для мероприятий, спортивных соревнований, промоакций и корпоративных праздников можно заказать футболки с фирменной печатью. Причем не обязательно делать одинаковый дизайн для всех случаев. Для сотрудников подойдет более сдержанный вариант, а для массовой акции можно использовать заметную графику и крупный логотип.

Есть и еще один интересный эффект. Когда несколько сотрудников одновременно появляются на мероприятии в одинаковой одежде, компания визуально становится заметнее. Человеку не нужно искать стенд или читать бейджи, чтобы понять, кто представляет бренд.

Ручка кажется простой, но именно такие подарки часто остаются надолго

Корпоративные подарки не обязаны быть дорогими.

Иногда обычная ручка оказывается полезнее сложного сувенира. Ее используют в офисе, кладут в сумку, берут на переговоры, оставляют возле компьютера. Хорошая модель может находиться у человека годами.

Но здесь есть важное условие. Не стоит экономить настолько, чтобы подарок перестал выглядеть аккуратно. Плохо работающая ручка с облупившимся логотипом скорее испортит впечатление о компании, чем поможет ее продвижению.

Поэтому при выборе фирменных ручек стоит смотреть не только на стоимость партии, но и на качество самого изделия. Логотип должен наноситься ровно, а корпус не должен выглядеть как одноразовая вещь.

Для массовых мероприятий такой вариант особенно удобен. Ручка занимает мало места, ее легко перевозить и раздавать, а использовать ее сможет практически любой человек.

Кружка работает немного иначе

У кружки есть преимущество, которого нет у многих других сувениров. Она довольно быстро становится частью повседневной привычки.

Человек приходит утром на работу, наливает кофе или чай и берет ту самую кружку, которая стоит на столе. Если на ней изображен логотип компании, бренд получает еще один спокойный контакт с человеком.

При этом не стоит превращать кружку в рекламный плакат. Сдержанный логотип, фирменный цвет или небольшой графический элемент часто выглядят намного лучше, чем несколько строк рекламного текста.

Для клиентов и сотрудников можно подобрать кружки с фирменным оформлением, адаптировав дизайн под общий стиль компании. Особенно хорошо такой подарок подходит для новогодних наборов, юбилеев, внутренних мероприятий и благодарности постоянным партнерам.

Когда уместны небольшие сувениры

Не каждому человеку нужен большой подарок. На выставке, конференции или городском мероприятии компания может одновременно контактировать с сотнями посетителей. В такой ситуации раздавать каждому дорогой сувенир просто нерационально.

Здесь хорошо работают небольшие предметы, которые легко положить в карман или сумку.

Например, значок может стать частью образа человека, если он выполнен интересно и не выглядит дешевой рекламной мелочью. Особенно это актуально для молодежных брендов, творческих проектов, мероприятий и компаний, которые делают ставку на яркую визуальную коммуникацию.

Для таких задач подходят закатные значки с фирменным дизайном. На них можно разместить логотип, символику мероприятия или небольшой графический элемент, связанный с брендом.

Главное здесь не количество информации. На маленьком формате перегруженный дизайн просто перестает читаться.

Не нужно пытаться разместить логотип абсолютно везде

Когда компания впервые заказывает корпоративные подарки, появляется желание максимально использовать рекламную поверхность. Логотип размещают на лицевой стороне, обратной стороне, упаковке, бирке и еще нескольких элементах.

В результате подарок начинает напоминать рекламный щит.

Умеренность обычно выглядит гораздо профессиональнее. Человеку приятно пользоваться вещью, которая выглядит как нормальный качественный предмет, а не как сувенир с выставки. Логотип при этом остается заметным, но не мешает самому дизайну.

Особенно важно соблюдать это правило при работе с одеждой и предметами, которыми человек пользуется дома. Чем естественнее выглядит брендирование, тем выше вероятность, что вещь действительно останется в использовании.

Учитывайте повод, по которому вручаете подарок

Один и тот же сувенир может восприниматься совершенно по-разному в зависимости от ситуации.

На выставке человек ожидает получить небольшой рекламный подарок. На встрече с постоянным клиентом ситуация уже другая. Здесь хочется показать внимание и уважение к партнеру, а не просто вручить очередной предмет с логотипом.

Новогодний подарок тоже требует другого подхода. Его можно собрать в комплект из нескольких вещей, добавить упаковку и небольшую персональную открытку. Для внутреннего корпоративного мероприятия подойдет продукция, которой будут пользоваться сами сотрудники.

Именно поэтому сначала лучше определить повод, а уже потом выбирать конкретный предмет.

Хороший подарок необязательно должен быть дорогим

Стоимость сувенира сама по себе не определяет его ценность.

Можно подарить дорогой предмет, которым человек никогда не будет пользоваться. А можно выбрать простую вещь, которая окажется настолько удобной, что ее будут брать каждый день.

Для бизнеса второй вариант зачастую интереснее.

Ведь задача корпоративного подарка заключается не в том, чтобы продемонстрировать максимальную цену изделия. Гораздо важнее создать хорошее впечатление и оставить бренд в памяти.

При большом тираже разница в стоимости отдельных элементов становится особенно заметной. Поэтому иногда разумнее вложить больше средств в качество печати, упаковку и дизайн, а не выбирать самый дорогой предмет из каталога.

Фирменный стиль должен сохраняться во всех подарках

Представьте, что компания использует синий и белый цвета на сайте, в рекламе и оформлении офиса. А на сувенирной продукции внезапно появляется зеленый логотип, другой шрифт и совершенно иной стиль.

Формально логотип остается тем же.

Но визуально бренд уже воспринимается иначе.

Корпоративные подарки лучше оформлять в соответствии с существующей айдентикой. Тогда ручка, кружка, футболка или значок воспринимаются как части одной системы. Человеку проще запомнить компанию, когда ее визуальный образ повторяется в разных местах.

Это особенно полезно для бизнеса, который одновременно использует наружную рекламу, полиграфию, брендированный транспорт и сувенирную продукцию.

Автомобиль и корпоративные подарки могут работать на один бренд

На первый взгляд между брендированной машиной и сувенирной продукцией нет ничего общего. Одна находится на улице, другая попадает в руки клиента. Но с точки зрения маркетинга оба инструмента решают похожую задачу: регулярно напоминают о компании.

Автомобиль может несколько раз попасться человеку по дороге на работу, а потом тот же человек получить на встрече фирменную ручку. Название компании начинает встречаться в разных ситуациях и постепенно становится узнаваемым.

Мы уже подробно разбирали эту тему в статье о том, зачем бизнесу брендировать автомобиль. Там хорошо видно, почему собственный транспорт может стать полноценным рекламным носителем.

Если все элементы оформлены в едином стиле, эффект становится заметнее. Логотип на машине совпадает с логотипом на кружке, цвета повторяются на футболке, а графические элементы используются на других рекламных материалах.

Что подарить клиенту, а что оставить для сотрудников

Для сотрудников обычно подходят вещи, которые можно использовать в рабочей жизни. Блокнот, ручка, кружка, футболка или другой полезный предмет будут восприниматься естественно.

Для клиента выбор лучше делать с учетом характера отношений. Новому клиенту можно вручить небольшой сувенир после первой встречи. Постоянному партнеру подойдет более качественный комплект. Для крупного корпоративного заказчика можно продумать отдельную подарочную концепцию.

Не стоит забывать и о возрасте аудитории. Молодой команде можно предложить более смелый дизайн, тогда как консервативным корпоративным клиентам чаще подходят спокойные цвета и минималистичное оформление.

Количество тоже имеет значение

Не всегда нужно заказывать огромный тираж.

Если компания проводит одно мероприятие в год и ожидает около ста гостей, нет смысла покупать несколько тысяч сувениров только ради более низкой цены за единицу. Часть продукции потом будет годами лежать на складе.

С другой стороны, слишком маленький тираж для регулярно проводимых мероприятий тоже может оказаться неудобным. Каждый новый заказ потребует дополнительного времени на согласование макета и производство.

Поэтому оптимальный объем стоит рассчитывать исходя из реальной активности компании. Лучше немного пересмотреть прогнозируемое количество получателей, чем выбирать тираж только по принципу «чем больше, тем дешевле».

Упаковка иногда меняет впечатление от подарка

Одна и та же кружка может восприниматься совершенно по-разному. В первом случае ее просто передают человеку в обычном пакете. Во втором она лежит в аккуратной коробке с небольшим фирменным вкладышем.

Сам предмет не изменился.

Изменилось ощущение.

Упаковка особенно важна для подарков партнерам и сотрудникам. Она показывает, что компания подумала не только о самом изделии, но и о том, как человек его получит.

При этом упаковка не обязательно должна быть дорогой. Иногда достаточно аккуратной коробки, фирменной наклейки и короткой карточки с благодарностью.

Как не ошибиться при заказе корпоративных подарков

Перед окончательным выбором полезно посмотреть на продукцию не глазами маркетолога, а глазами получателя.

Хотелось бы вам оставить эту вещь? Удобно ли ей пользоваться? Не выглядит ли она слишком дешево? Не слишком ли много рекламы на поверхности? Понятно ли, какой компании принадлежит подарок?

Если на эти вопросы есть хорошие ответы, выбор, скорее всего, сделан правильно.

Еще один момент стоит проверить заранее. Попросите показать образец нанесения или хотя бы максимально близкий пример. На экране логотип может выглядеть идеально, а на реальном материале цвет или размер окажутся совсем другими.

Особенно внимательно стоит проверять фирменные цвета. Для узнаваемого бренда это одна из самых заметных деталей.

Корпоративный подарок должен оставлять приятное послевкусие

В конечном счете человек редко запоминает стоимость подарка. Гораздо лучше запоминается ощущение от него.

Если кружка оказалась удобной, футболка хорошо сидит, ручка пишет без проблем, а небольшой сувенир выглядит интересно, отношение к компании становится теплее. Подарок выполняет свою задачу даже без прямого рекламного сообщения.

Именно поэтому корпоративную продукцию стоит выбирать не по принципу «что сейчас модно раздавать», а исходя из реальных привычек аудитории.

Качественный подарок не обязан быть роскошным. Он должен быть уместным, аккуратно оформленным и достаточно полезным, чтобы человек захотел им пользоваться.

Заключение

Выбор корпоративных подарков начинается не с поиска самого дешевого варианта и не с определения размера логотипа. Сначала нужно понять, кому предназначен подарок, в какой ситуации он будет вручаться и какую реакцию компания хочет получить.

Для массового мероприятия подойдет небольшая практичная продукция. Для сотрудников можно выбрать вещи, которые пригодятся в повседневной работе. Для постоянных клиентов лучше подготовить более продуманный вариант. А если подарок должен представлять бренд на протяжении долгого времени, особенно важно не экономить на качестве изделия и нанесения.

Главное, чтобы сувенир не воспринимался как очередная рекламная мелочь. Когда вещью хочется пользоваться, логотип получает гораздо больше контактов с потенциальным клиентом, чем при обычной раздаче рекламных материалов.

Если вам нужно подобрать и оформить корпоративную продукцию в едином стиле, можно посмотреть решения AGIS и выбрать подходящий вариант под задачу, аудиторию и предполагаемый тираж.

Часто задаваемые вопросы

Какие корпоративные подарки считаются наиболее практичными?

Чаще всего хорошо работают вещи, которыми человек пользуется в обычной жизни: ручки, кружки, футболки, блокноты, сумки и другие полезные предметы.

Нужно ли наносить большой логотип?

Нет. Слишком крупная символика может сделать подарок похожим на рекламный плакат. Обычно аккуратного и хорошо заметного логотипа вполне достаточно.

Что выбрать для массовой раздачи на выставке?

Для большого количества посетителей лучше подходят компактные и недорогие предметы, которые легко перевозить и хранить. Ручки и небольшие сувениры подходят для такой задачи особенно хорошо.

Что подарить постоянному клиенту?

Здесь лучше ориентироваться на качество и уместность. Можно выбрать более дорогую кружку, качественную футболку, набор полезных предметов или другой подарок, который соответствует характеру сотрудничества.

Подойдут ли футболки для корпоративного подарка?

Да, если правильно выбрать материал, размер, крой и способ нанесения. Особенно удачным вариантом футболки становятся для сотрудников, спортивных мероприятий и компаний с неформальной корпоративной культурой.

Можно ли использовать один дизайн для разных видов сувениров?

Да. Более того, единый визуальный стиль помогает сделать бренд узнаваемым. При этом графику стоит немного адаптировать под размер и форму конкретного изделия.

Стоит ли заказывать подарки заранее?

Да. Особенно если речь идет о большом тираже или мероприятии с конкретной датой. Запас времени позволит спокойно согласовать дизайн, выбрать материал и проверить готовый образец.

Какой тираж корпоративных подарков выбрать?

Лучше ориентироваться на реальное количество получателей и ближайшие мероприятия. Слишком большой запас может надолго заморозить деньги, а слишком маленький приведет к необходимости срочно заказывать дополнительную партию.

Важна ли упаковка?

Для обычной массовой раздачи упаковка может быть минимальной. Если подарок предназначен для постоянного клиента, партнера или сотрудника, аккуратная упаковка способна заметно улучшить общее впечатление.

Что важнее: дорогой подарок или качественное нанесение?

Оба фактора имеют значение, но дорогой предмет с некачественным брендированием может выглядеть хуже простой, но аккуратно оформленной вещи. Поэтому важно оценивать подарок целиком.